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Du suchst einen coolen Office Job in Hamburg?

Office-Assistent/in der Geschäftsführung im Online-Marketing (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, und möchtest in einem frischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten (und kannst auch damit umgehen)? Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich: digitalanders hilft Kleinst- und Kleinunternehmen, in kurzer Zeit ihre Ziele im Online-Marketing zu erreichen. Dabei brauchen wir Deine Unterstützung in Vollzeit:

Du als unser/e Office-Assistent/in der Geschäftsführung:

  • bist ein waschechtes Organisationstalent
  • kommst mit Deinen Aufgaben klar strukturiert und selbständig voran
  • kannst Dich und andere gut organisieren, Projekte priorisieren und konzentriert arbeiten
  • bist offen und herzlich im Kundenkontakt (persönlich, per Mail und am Telefon)
  • kannst Dich sicher und fehlerfrei in Deutsch ausdrücken (mündlich und schriftlich)
  • kennst bereits die Google Office Tools (Google Docs, Google Tabellen, Google Slides)
  • hast mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Werbekaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
  • verfügst vielleicht über praktische Erfahrungen im Online-Marketing, gerne auch durch Praktika
  • hast schon mal etwas von WordPress, SEO, Google Ads, Google My Business, Facebook, Instagram, YouTube, Photoshop oder Adobe Illustrator gehört
  • bringst als Bonus zusätzliche Talente jedweder Art mit: z.B. Texten, Zeichnen, Schneiden oder Handstand 🤸

Deine Aufgaben bei digitalanders …

  1. Terminmanagement
  2. Office-Organisation
  3. Empfang
  4. Übernahme, Ordnung und Filterung der eingehenden Kommunikation (Telefonate, Mails und Briefe)
  5. Qualitätssicherung der ausgehenden Kommunikation (Mails)
  6. Schreiben administrativer Mails
  7. unterstützende Textkorrekturen
  8. Vorbereiten von Meetings (Einkauf, Vorbereitung & Eindecken)
  9. Mitschriften und Zusammenfassen von Meetings als Protokoll
  10. Aufbau und Pflege der Kundendatenbank (CRM)
  11. Unterstützung im weiteren Aufbau des Agenturleistungskatalogs
  12. betriebliches Bestellwesen
  13. vorbereitende Buchhaltung
  14. Unterstützung im Rechnungswesen 
  15. Aufgaben Controlling, Überwachung der Einhaltung von Deadlines

Wir bei digitalanders:

  • wollen in kurzer Zeit mit Online-Marketing unsere Kunden an ihre Auslastungsgrenze bringen
  • sind Experten in SEO und beflügeln unsere Kunden nach ganz oben in den Google-Suchergebnissen
  • bringen unseren Kunden Traffic mit knackigen SEA-Kampagnen
  • sind für unsere Kunden auf Google My Business, Facebook, YouTube und überhaupt auf allen zum Kunden passenden Social Media-Kanälen unterwegs
  • sind abends und am Wochenende nicht im Büro, sondern haben Freizeit
  • pitchen nicht, denn unsere Ideen und Visionen sind etwas wert

digitalanders bietet Dir:

  • eine langfristig angelegte spannende Perspektive
  • flache Hierarchien mit Entfaltungsmöglichkeiten für Dein Potential
  • eine saubere und umfassende Einarbeitung in Deine Arbeitsfelder
  • immer ein offenes Ohr für Fragen
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz mitten im schönen Hamburg St.Georg (10 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt)
  • eine Toilette mit Alsterblick
  • Kaffee, Tee und ein faires Gehalt (Angaben für Vollzeit) bekommst Du natürlich auch:
    • Monat 1-6 brutto €2600,-
    • Monat 7-12 brutto €2750,-
    • ab Monat 13 brutto €2900,-

Was sagst Du? Bock auf Kollegen mit Humor und Verstand? Dann ran an den Rechner und ab mit der Bewerbung an: jobs@digitalanders.de. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, fertig. Als PDF.

Wir freuen uns auf Dich!

Ab sofort – wenn Du uns aber überzeugst, warten wir auch gern auf Dich, bis Du mit (was immer gerade bei Dir noch ansteht) fertig bist!